Це Положення про обробку персональних даних регулює порядок отримання та використання юридичною особою Товариством з обмеженою відповідальністю "ФІНМАП" персональних даних про користувача під час реєстрації на веб-сайті Постачальника https://www.finmap.online. Також це Положення встановлює заходи захисту персональних даних та відповідальність за їх порушення відповідно до законодавства України.

Постачальник послуг – Товариство з обмеженою відповідальністю "ФІНМАП", яке надає послуги з організації і ведення фінансового обліку, інформація про які розміщена на веб-сайті https://www.finmap.online (далі – веб-сайт). Електронна адреса – support@finmap.online Користувач – особа, яка здійснила реєстрацію на веб-сайті шляхом заповнення відповідної реєстраційної форми. Персональні дані – ПІБ користувача, номер телефону, e-mail, skype. Агент – особа, яка від імені постачальника послуг або за його дорученням, здійснює опрацювання реєстраційних форм. Це може бути як працівник постачальника послуг, так і будь-яка інша фізична особа, залучена ним для організації надання послуг.

Під час реєстрації користувача на веб-сайті Постачальника послуг у внутрішню систему обліку постачальника автоматично надходить повідомлення з веб-сайту з персональними даними Користувача.

Постачальник послуг використовує персональні дані в таких цілях:

• опрацювання реєстраційних форм, що також може включати внесення персональних даних користувача до внутрішніх систем обліку постачальника послуг (CRM-системи тощо);
• надання користувачу інформаційної підтримки у разі виникнення запитань;
• направлення інформаційних або комерційних повідомлень про послуги;
• врегулювання юридичних питань. Постачальник послуг може використати персональні дані, для врегулювання правових суперечок чи скарг, пов'язаних з подальшим наданням послуг користувачу та для захисту своїх прав.

Постачальник послуг може залучати своїх агентів для виконання будь-якої із наведених вище цілей опрацювання персональних даних. У такому випадку постачальник послуг під розписку ознайомлює такого агента із цим положенням. Після ознайомлення з цим положенням агент несе повною мірою відповідальність за порушення порядку та цілей обробки персональних даних, які визначені у цьому положенні. Якщо у результаті дій/бездіяльності агента з постачальника послуг будуть стягнені будь-які збитки/компенсації чи на нього будуть накладені будь-які санкції за порушення законодавства, пов'язаного із захистом персональних даних, то агент зобов'язаний повною мірою компенсувати постачальнику послуг такі штрафи та стягнені суми.

Постачальник послуг застосовує технічні та організаційні заходи з метою запобігання несанкціонованого доступу до своєї системи обліку будь-яких інших осіб. Постачальник послуг застосовує технічні та організаційні заходи з метою захисту інформації, яка надходить йому від користувача. Технічні та організаційні заходи передбачають використання в системі обліку постачальника послуг зашифрованого протоколу HTTPS, який дозволяє виключити ризик втручання сторонніх осіб під час передачі інформації з веб-сайту. Для доступу до систему обліку використовуються логін та пароль, згенерований постачальником послуг. З метою опрацювання реєстраційних форм постачальник послуг може надати доступ до системи обліку своєму агенту. Агенти не можуть розголошувати чи передавати будь-яким іншим особам наданий їм пароль та логін.

Персональні дані, що надходять від веб-сайту до системи обліку постачальника, зберігаються у вигляді заявок в системі обліку постачальника з моменту здійснення реєстрації на веб-сайті до їх видалення постачальником послуг. Користувач має право отримати інформацію про конкретний період зберігання його персональних даних. Для цього йому необхідно запитати відповідну інформацію у постачальника послуг шляхом направлення електронного повідомлення на електронну пошту постачальника. Персональні дані користувача зберігаються безстроково до моменту їх видалення згідно з вимогами Закону України "Про захист персональних даних".

Користувач має право на доступ до інформації про те, яким чином обробляються та зберігаються його персональні дані. Користувач має право:

• надіслати запит на електронну адресу для отримання копії своїх персональних даних, які зберігаються у постачальника послуг;
• проінформувати постачальника послуг про будь-які зміни у власних персональних даних або попросити внести в них корективи;
• надіслати постачальнику послуг запит про видалення персональних даних або про обмеження їх опрацювання, а також заперечення проти будь-якого із способів використання персональних даних постачальником послуг;
• надіслати постачальнику послуг прохання про передачу власних персональних даних іншій особі.

Постачальник послуг надає відповіді на всі запитання користувачів про обробку персональних даних, а також розглядає будь-які скарги користувачів, пов'язані з обробкою персональних даних, у разі надходження їх на електронну адресу.

Постачальник послуг надає відповіді на всі запитання користувачів про обробку персональних даних, а також розглядає будь-які скарги користувачів, пов'язані з обробкою персональних даних, у разі надходження їх на електронну адресу.

Постачальник послуг несе відповідальність за шкоду, заподіяну користувачу порушенням цього положення.

Постачальник послуг може в будь-який час оновлювати це положення, нова редакція положення набирає чинності з моменту її розміщення в мережі Інтернет за вказаною в цьому абзаці адресою. Чинна редакція положення завжди знаходиться на сторінці за адресою https://www.finmap.online.