Сколько у нас выручки, а сколько расходов? Что мы должны поставщикам и подрядчикам? Кто должен нам? Сколько у нас вообще сейчас денег, хватит ли на зарплаты в конце месяца?

Десятки вопросов о финансах волнуют каждого владельца бизнеса. Поэтому, как ракете нужен пульт управления полетами, так предпринимателю нужна своя приборная панель, которая показывает состояние проекта и помогает принимать управленческие решения. Ведь согласитесь, полезно знать, как обстоят дела: «Полет нормальный, бизнес набирает высоту» или «Тревога! Кассовый разрыв».

Многие владельцы малых бизнесов уже выбрали в качестве такого пульта управления Finmap. Сервис помогает им отслеживать состояние проекта в реальном времени, собирает данные и формирует всю необходимую владельцу аналитику. Как Finmap помогает предпринимателям управлять бизнесом — обсудим в этой статье.

Самая главная причина — сервис сделан действующими бизнесменами для предпринимателей, а не для бухгалтеров. Вы не найдете в Finmap заумных сальдо или сторно. Зато увидите прибыль, деньги, счета, долги и другие интересующие собственника категории.

Но, конечно, не только благодаря простоте предприниматели выбирают Finmap. Есть еще минимум 5 причин, почему 1300+ собственников бизнесов отказались от Excel, бухгалтерских сервисов и записей в блокнотах.

Представьте, вы владелец сети из 3-х кофеен «Ванильная пенка». Покупатели в кофейнях расплачиваются картами и наличными. То есть часть денег уходит на ваш счет, часть — в кассу. Также у вас есть карта, с которой вы оплачиваете покупку всяких мелочей вроде бытовой химии и лампочек. Отдельно заведен счет в банке, куда вы каждый месяц перечисляете часть прибыли в качестве финансовой подушки. Уже как-то много всего, согласитесь. И хотелось бы собрать информацию обо всех деньгах в одном месте, чтобы четко понимать, где и сколько у вас есть.

Finmap решает эту задачу. Сервис позволяет держать все деньги бизнеса под контролем в режиме реального времени.

В своем личном кабинете вы увидите специальную панель, которая отображает состояние банковских счетов, платежных карт, наличных касс, сейфа в вашем кабинете — любых мест хранения, которые вы только пожелаете.

Удобная фишка — отображение на панели будущих платежей. Тут вы увидите не только количество денег в данный момент, но и суммы, запланированные на будущее. Это помогает избежать лишних трат и зарезервировать деньги под предстоящие платежи.

Под контролем не только остатки денежных средств, но и их движение. Вы увидите все операции с деньгами, которые происходили за день, а, если необходимо, — и за предыдущие периоды.

В Finmap предусмотрены несколько аналитических отчетов, которые помогают владельцу управлять бизнесом на основе цифр и показателей каждый день.

Прежде всего это отчет «Прибыль»‎. Он показывает не просто остаток денег на счету, а сколько бизнес реально заработал.

Например, ваша онлайн-школа «Умники и умницы» запускает курс по программированию для детей от 7 лет. Курс начнется 15 января. Но продажи вы открываете уже 15 декабря, чтобы сформировать группу заранее. Так вот деньги, которые будут поступать на ваш счет с 15 декабря до 15 января — это еще не прибыль. Ведь вы не выполнили свои обязательства перед учениками, оплатившими курс.

Finmap отразит это в отчетах и вы увидите, какие деньги уже являются вашей прибылью, а где только прибыль будущая. Кстати, это важно, в том числе и для начисления дивидендов. Чтобы вынимать деньги из бизнеса с умом и не попасть в кассовый разрыв в следующем месяце.

Удобно, что прибыль можно отслеживать еще и по разным направлениям. Например, в вашей онлайн-школе «Умники и умницы» есть не только курс по программированию для детей от 7 лет, но и курсы по веб-дизайну, иллюстрации и 3D-моделированию. И вам интересно, какой из этих курсов более прибыльный? Может, курс по иллюстрации запустили зря и стоит вместо затрат на его продвижение передать бюджет курсу по 3D-моделированию, который приносит больше денег? Finmap даст ответы на эти вопросы.

Также суперполезны для предпринимателя отчеты «Дебиторка» и «Кредиторка». «Кредиторка» покажет, какие задолженности есть у бизнеса перед инвесторами, кредиторами, контрагентами, поставщиками и подрядчиками, сотрудниками и налоговой.

Например, вы заказали новый сайт для курса по программированию от вашей онлайн-школы «Умники и умницы». Сайт стоил $3000. Вы внесли аванс $1000, сайт сделали. А доплатить оставшиеся $2000 вы еще не успели. Значит, ваша задолженность $2000 отразится в отчете «Кредиторка».

Как только вы ее погасите, эта сумма удалится из отчета.

Отчет «Дебиторка» покажет данные о том, кто и сколько должен вам. Например, ваша креативная студия «Лиса на солнышке» сделала сайт для онлайн-школы «Умники и умницы». Но еще не получила доплату в размере $2000. Это и есть дебиторская задолженность. Как только сумма $2000 поступит к вам на счет, она также удалится из отчета «Дебиторка».

В Finmap вы можете с легкостью планировать платежи, которые вам нужно совершить в будущем. Это могут быть оплаты по счетам подрядчиков, погашение кредита, получение займа или инвестиций, ожидаемые оплаты от покупателей.

Например, ваша компания «Резвый шпатель» занимается ремонтами квартир. Вы открываете календарь и вписываете, что 10 и 20 декабря вам поступят оплаты от клиентов в размере $2000 и $3000. То есть всего должно прийти $5000.

После вы указываете предстоящие расходы:

• 12 декабря — закупить материалы для ремонтов на сумму $2000;
  
• 25 декабря — выплатить зарплаты, сумма $2000;
  
• 25 декабря — оплатить налоги, $1000;
  
• 27 декабря — оплатить аренду офиса, $1000.
  

Всего получается расходов на сумму $6000. Ого, кажется, потратить придется больше, чем вы заработаете в декабре. Есть риск кассового разрыва.

Это легко не заметить в рутине ежедневных процессов. Но планируя платежи наперед в Finmap, вы увидите предупреждение о кассовом разрыве и сможете заранее принять меры. Например, сократить расходы в нужный период, перенести какие-то платежи, попросить отсрочку, попробовать сделать больше продаж или найти дополнительные средства финансирования.

«Ок, все это выглядит интересно. Но я уже пару лет веду учет в Excel. Перенести все куда-то в другое место — огромная головная боль. Не думаю, что хочу тратить на это время».

Да, время — самое ценное для предпринимателей. Поэтому Finmap создан в том числе и для того, чтобы сохранить время владельцев бизнеса и помочь им наладить финучет, тратя буквально несколько минут в день.

Начать очень легко — просто создайте аккаунт компании и вносите данные с любого периода. Если до этого вы вели учет в Excel, все можно импортировать в Finmap автоматически, для этого в сервисе предусмотрена специальная функция.

Еще один плюс — для использования Finmap вам не нужны специальные знания в области финансов или бухгалтерии. Интерфейс интуитивно подскажет, что и как делать. Но если что-то будет непонятно, отдел заботы 24/7 (без шуток) ответит на все вопросы, подскажет, поможет и подбодрит на пути к порядку в деньгах.

Отчеты в Finmap генерируются автоматически и формируются в понятные графики и диаграммы. В них разберется даже гуманитарий до мозга костей. Не нужно вводить никакие формулы и вести сложные таблицы. Достаточно просто вносить данные о поступлении денег и тратах. При этом сервис максимально автоматизирован. Вы можете подключить банковские счета и карты, все платежи будут подгружаться сами.

А если засомневаетесь, как внести ту или иную операцию, можно воспользоваться Телеграм-ботом. Он задаст несколько вопросов и автоматически внесет корректную операцию в сервис.

Представьте, что у вас магазин необычной канцелярии «Скрепка&Lастик». Вы продаете товары офлайн на 5-ти островках в торговых центрах, а также с сайта и через Instagram. Ну как тут внести вручную все поступления, которые приходят в кассу островков? Неудобно получается.

Хорошая попытка избежать ведения финучета, но у Finmap и для такого случая есть решение. Вы можете делегировать внесение выручки за день сотрудникам островков.

«А где гарантии, что никто не ошибется в цифрах или не обманет вообще? Да и не хочу, чтобы сотрудники видели всю информацию по деньгам бизнеса. Это и риск утечки, и лишние разговоры».

В Finmap такие гарантии есть. Во-первых, алгоритм не позволяет деньгам пропасть просто так. В сервисе используются классические принципы учета (двойной записи, баланса активов и пассивов), это происходит незаметно для вас, но сервис контролирует все суммы. Если где-то что-то убыло или прибыло, вы об этом узнаете. Кроме того, Finmap хранит историю ВСЕХ изменений. Никто незаметно не сможет подправить данные за прошлый месяц.

Во-вторых, для сотрудников, которых вы подключите, можно настроить индивидуальные доступы:

• какие данные они могут только просматривать;
  
• какие изменять и добавлять;
  
• какие им вообще недоступны даже для просмотра.
  

Так вы сможете сохранить конфиденциальность информации.

Почему владельцы бизнесов выбирают Finmap? Мы регулярно задаем такой вопрос нашим клиентам. В ответ получаем эти 5 причин и еще десятки других, ведь каждому важно свое. Попробуйте Finmap и вы. Увидите, как финансовый учет в вашем бизнесе превратится из космического хаоса в четкую систему с простой и понятной панелью управления.