Html code will be here

Кейс
21.01.2022
Как внедрить системный учет денег в бизнесе спустя почти 5 лет существования на рынке: кейс компании KLEI
KLEI — сервис печати наклеек и стикерпаков

Сайт: https://klei.co
Insragram: https://www.instagram.com/stickers.klei/

Никита Аниканов — создатель и руководитель KLEI
Хочет развивать свой бизнес.
Наводит порядок в деньгах с Finmap.
Любит, когда наклейки не стираются.

Может ли что-то тормозить развитие бизнеса с крутым продуктом и сплоченной командой, которая горит своим делом? Да. Например, ненастроенный учет денег.

«Нет смысла хаос масштабировать», — сказал нам в интервью Никита, создатель и руководитель сервиса печати стикеров KLEI. И действительно, как планировать рост или выход на новые рынки, когда не знаешь, а что вообще происходит с деньгами в бизнесе. Есть ли прибыль или компания убыточна?

Осенью 2021 года Никита решил систематизировать финансы в своем проекте и свести все данные в едином месте. Зачем и что ему это дало — рассказываем в этом кейсе.

Дано
Сервис печати стикеров KLEI стартовал в 2017, в марте 2022 им будет уже 5 лет. В команде 10 человек, небольшой, почти семейно-дружественный бизнес.

Почему выбрали эту нишу? Никита говорит:
«Наклейки — последний оплот физического на этой планете, где все диджитализируется».
За несколько месяцев со старта им удалось подобрать оборудование, наладить процесс производства, добиться желаемого качества и получить первых клиентов среди дизайнеров. Те, в свою очередь, оценили продукт и стали рекомендовать KLEI своим заказчикам. Бизнес начал развиваться.

Сейчас KLEI делают наклейки для разных классных проектов и компаний, среди которых: Wix, Викимедиа Украина, Reface, Banda agency и другие. Мы в Finmap, кстати, тоже заказывали у них свои наклейки.
Кажется, что мешает ребятам из KLEI обклеить своими стикерами все: от кофейни в Киеве до ракет в SpaceX? Их ведь уже находят клиенты из Канады, заказывают наклейки и соглашаются ждать по 4+ недели, пока посылка доедет-доплывет-долетит.

Никита признается: одна из причин, почему они не слишком быстро росли все эти годы — проблемы в финансах. Были кассовые разрывы, неприбыльные периоды. И не было никакой системы, чтобы это понять. Сам продукт многосоставной. Заказы очень разные: от 1 наклейки до 1000 или даже 10 000. Контурные, круглые… Большая продуктовая матрица — и в ней были дыры.

Чтобы создать систему учета, увидеть проблемные места и понять, как действовать, Никита решил подключить Finmap.
Задача: сделать здоровый бизнес
«Я стремлюсь построить компанию, которая будет надежной и не погибнет при первом кризисе. Это занимает время. А финансы — моя слабая часть, мне было очень сложно в этом», — говорит Никита.
KLEI хотят развиваться, выйти на другие рынки (пока они работают только по Украине). Цель: идти туда, где плохие наклейки, чтобы сделать там хорошие.

Желая достичь этого, осенью Никита взялся за финансовый учет серьезно. Первым шагом стало подключение Finmap. С помощью сервиса создатель KLEI хотел:

  • внедрить системный учет денег;
  • упорядочить задолженности, знать, кому должны они, а кто — им;
  • увидеть кассовые разрывы, чтобы больше не допускать их;
  • понять, получает ли компания прибыль или есть убытки;
  • собрать данные, какой из продуктов приносит наибольшую прибыль.
Решение от Finmap
Чтобы сразу исключить риск несистемного использования сервиса (= ситуации «забыл, внесу потом, было лень, есть дела поважнее»), в первую очередь Никита делегировал ведение учета финдиректору (и по совместительству своей маме). Ранее она никогда не вела финучет в сервисах, но в Finmap все оказалось просто и понятно.
«Finmap как раз закрыл слабую часть: все понять, организовать, учесть. Тут все просто: заходишь вот твое окно, вот баланс, вот отчеты за месяц»
Но и себе Никита задачу поставил — параллельно с внедрением сервиса начал проходить курс «Деньги бизнеса: от хаоса в учете до системы за 5 шагов». Чтобы разобраться: как правильно вести учет, на что обращать внимание, как читать показатели и понимать, что происходит в бизнесе каждый день.

Далее KLEI ввели правило — работать по предоплате. Раньше они допускали работу без предоплаты, чтобы ускорить процесс для заказчика. Тем более, случаи, когда клиенты не вносили оплату, были единичными. Однако задержка поступления денег не раз приводила к кассовому разрыву.

Начав вести учет в Finmap, Никита увидел, что у них копятся такие долги от заказчиков (дебиторка*). И решил, что пора все же системно переходить на работу по предоплате.
* Дебиторка — когда кто-то должен вашему бизнесу. Например, KLEI уже напечатали наклейки, а заказчик еще не оплатил их. В Finmap есть отдельный отчет «Дебиторка», который показывает, кто и сколько должен вашему бизнесу. Он помогает контролировать такие долги, не забывать о них и при необходимости напоминать контрагентам о внесении нужной суммы.
Помимо Дебиторки, Никита начал отслеживать в Finmap финансовый поток с помощью отчета «Деньги»*. Теперь он контролирует не только финансовый результат, но и знает о каждой сумме, которая поступает в компанию или расходуется.
* В Finmap отчет «Деньги» показывает движение денежных средств, чтобы предприниматель видел, какие суммы поступают, а какие тратятся компанией.
Одним из самых важных отчетов для себя Никита называет отчет «P&L»*. Ведь внедряя финучет, он хотел понять, есть ли вообще у компании прибыль и какая, либо у них убытки. Чтобы после принимать решение о возможности масштабирования. Ведь если проект убыточный, нужно сначала устранить проблемы с финансами, а уже после расти.
* P&L — это отчет о прибыли и убытках. В Finmap он автоматически вычитает из всех доходов за определенный период (например, за месяц) все расходы за этот же период. Таким образом, предприниматель видит, есть ли у компании прибыль либо бизнес в убытках.
А чтобы разобраться, какие именно наклейки приносят наибольшую прибыль, Никита использует функционал Категорий*. По его словам, за 3 месяца учета в Finmap они попробовали разные варианты и сейчас пользуются делением на 2 категории: отдельные наклейки и стикерсеты (когда на 1 листе много наклеек). Внося каждую сумму поступления, отмечают, это был заказ на отдельные наклейки или на сет.
* Категориями в Finmap пользователь может обозначить типы доходов и расходов. Это помогает отслеживать поступления и траты в каждом конкретном типе. Например, KLEI могут видеть доход только от заказов на стикерсеты.
Пока ребята находятся только на этапе сбора информации. Как говорит Никита, они не торопятся. Он досматривает курс и параллельно сразу старается все знания внедрять в своей компании. Плюс погружается в возможности Finmap, чтобы максимально настроить сервис под свой бизнес и получать больше полезных данных.
Что в результате
✅ KLEI внедрили системный учет финансов впервые за почти 5 лет существования бизнеса.

✅ Увидели свои болевые точки в деньгах. Например, что из-за работы без предоплаты копится дебиторка, которая в результате приводит к кассовым разрывам. Поэтому ввели правило работать по предоплате и это сильно снизило объем долгов со стороны клиентов.

✅ Отслеживают финансовый поток, контролируют, сколько денег поступает в компанию, а сколько тратится.

✅ Контролируют прибыльность компании. Это, в свою очередь, стало основой для принятия решения о масштабировании.

✅ Появилось больше времени, которое можно посвятить развитию бизнеса. Ведь ведение учета в Finmap не требует больших усилий.
«Появился Finmap, мы закрыли дыры в финансах и поняли, что можем делать что-то серьезнее», — говорит Никита. А мы уже потираем ручки и ждем, когда наклейки от KLEI покорят этот диджитализирующийся мир.
P.S. Почему Никита зарегистрировался в Finmap еще летом, но тянул с внедрением до осени, как не хотел отвечать на звонок нашего менеджера отдела продаж и какую крутую идею KLEI уже успели реализовать после подключения Finmap, смотрите в видео.

P.P.S. Осторожно, ролик заряжает позитивным настроением. Если сегодня вы хотите побыть в печали, не смотрите.
Чтобы внедрить системный финучет и в любой момент видеть полную картину своего бизнеса, подключайте Finmap по ссылке:
14 дней бесплатно. Наша служба заботы поможет найти гибкое решение и использовать максимум возможностей сервиса именно для вашей компании.

А узнать больше о классных наклейках от KLEI можно тут: https://klei.co
Александра Зуева
Финансовый копирайтер
Регулярные статьи и кейсы про финансы на понятном языке
Подписывайтесь!
Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя
Украина
Казахстан
Telegram, WhatsApp, Viber
Напишите нам
Finmap Сopyright © 2017 – 2022
Мы собираем cookie для улучшения работы сайта. Подробнее - Политика конфиденциальности.
OK